Werken met inkoopunits (concept)
Het kan handig zijn om artikelen in units te verkopen binnen de webshop.
Dus niet per artikel, maar een setje artikelen tegelijk.
Deze stappen zijn nodig om dit te bewerkstelligen:
Units activeren
Een medewerker van Softwear moet achter de schermen in het configuratiebestand van de webshop, de optie inkoopunits toevoegen.
Dit kan aangevraagd worden via help@softwear.nl.
Units aanmaken
- Ga binnen Softwear naar menu Softwear - Functie - Artikel - Artikel - Unit definities.
- Het scherm met unit definities opent (leeg). Gebruik Alt + Insert om een unit aan te maken.
- Geef het een naam (van maximaal 4 karakters), kies de maatbalk die bij de unit hoort en daarna de aantallen van de unit.
In het voorbeeld betekent dit dat bij unit groo elke klant altijd in hoeveelheden van 3 in de maat XL bestelt en bij unit klei juist bij maat XS.
Artikelen in maat M worden altijd verkocht per 2.
Units toewijzen
- Open een artikel dat in units verkocht gaat worden. Klik op Inkoop.
- Een (lege) tabel verschijnt. Klik op menu Opties - Unit toevoegen.
- Selecteer de juiste unit en kies OK
Heeft een artikel meerdere kleuren, dan wordt automatisch de gekozen unit voor alle beschikbare kleuren toegevoegd. - Het artikel is nu in units te koop:
- Door op de + te klikken wordt in hoeveelheden van de unit de aantallen verhoogt.
Als de voorraad niet toereikend is, zullen de artikelen die op zijn, niet meer verhogen, de overige beschikbare artikelen (maten) wel.
Artikelunit verwijderen
Per ongeluk een verkeerde unit toegewezen aan een artikel?
Geen probleem.
- Ga binnen de artikelkaart naar Inkoop.
- Het scherm met meerdere of een verkeerde unit verschijnt. Selecteer de ongewenst unit.
- Ga naar menu Opties - Blok verwijderen. Er verschijnt een vraag of het echt verwijderd kan worden. Kies Ja.
Heeft een artikel meerdere kleuren, dan wordt automatisch bij alle kleuren de unit verwijderd. - Het inkoopscherm kan nu gesloten worden door op Esc of Ctrl + W te drukken.
Let op!
Per artikel kan maar 1 inkoopunit gekozen worden. Denk goed na over de hoeveelheden die ingekocht gaan worden, zodat de unithoeveelheden hier enigszins op kunnen aansluiten.