deel 2 Handboek Logistiek (wholesale)

<< Terug naar deel 1 <<

Printen van voorraadoverzichten

Voorraadoverzichten ten behoeve van de logistiek (overzichten per kleur en maat) staan in menu Logistiek - Overzichten - Magazijnvoorraad. Kies in het menu of er een totaaloverzicht of een overzicht per magazijn getoond wordt en of de voorraad of de plankvoorraad getoond wordt. Selecteer voorts de magazijnen en de artikelen die op het overzicht komen.

Op de voorraadrapporten worden de volgende gegevens afgedrukt:
Per artikel

• Artikel: de artikelcode van het artikel
• Omschrijving: de omschrijving van het artikel.
• Kleur: de op voorraad zijnde kleuren van het artikel.
• Aantal: de op voorraad zijnde aantallen van het artikel.
• Totaal: totaaltelling van de op voorraad zijnde aantallen van het artikel.

In totaal

• Totaal: totaaltelling van de op voorraad zijnde aantallen van alle artikelen.

Muteren pakboninhoud en -eigenschappen

Om de inhoud van een pakbon te wijzigen kan het scherm Logistiek - Muteren - Pakbon (inhoud) gebruikt worden.
Kies allereerst het magazijn waar de pakbon voor is gemaakt.

Kies daarna de pakbon aan de hand van het pakbonnummer.

Nadat de gewenste pakbon is geselecteerd, verschijnt de pakbon op het scherm en kunnen de aantallen en de prijzen gewijzigd worden.
Om de eigenschappen van een pakbon te wijzigen kan het scherm Logistiek - Muteren - Pakbon (eigenschappen) gebruiken.
Selecteer allereerst de collectie waarin de pakbon is gemaakt. 

Daarna verschijnt een scherm met alle pakbonnen die nog niet op een leveringslijst zijn teruggemeld.

Optiemenu op het doosnummerwijzigscherm

Order info: via deze optie verschijnt een scherm waarmee de inhoud van de geselecteerde pakbon kan worden aangepast.

Objecten op het eigenschappenscherm van Wijzig pakbon

• N.A.W. gegevens: NAW-gegevens van de klant waar de cursor op het doosnummerwijzigscherm op staat
• Expediteur: de expediteur voor het vervoer van deze pakbon
• Leverdatum: de datum vanaf wanneer geleverd mag worden
• Opmerking: met deze knop opent een opmerkingeninvoerscherm waarop een opmerking kan worden geschreven die later op de pakbon zal verschijnen. Op deze manier kunnen mededelingen aan een klant worden doorgegeven
• Doosnummers: de nummers van de doosstickers die voor deze klant gebruikt zijn. Dit zijn zowel de nummers van de dozen als van de hangbundels
• Aantal dozen: het aantal dozen dat voor deze pakbon is gebruikt
• Aantal hangend: het aantal hangbundels dat voor deze pakbon is gebruikt

Na het verlaten van het doosnummers wijzigen scherm wordt als laatste de vraag Veranderingen bewaren? gesteld. Alleen bij Ja worden de wijzigingen opgeslagen.

Terugmelden verzendlijst

Dit scherm verschijnt via menu Logistiek - Terugmelden leveringslijst.
Kies eerst de collectie.
Kies daarna het magazijn.

Hierop verschijnt een selectiescherm met alle geprinte pakbonnen in dat magazijn.

Selecteer de pakbonnen die verzonden worden.

Let op! Op het selectiescherm Terugmelden verzendlijst verschijnen alleen pakbonnen die ook werkelijk geprint zijn. Pakbonnen worden als geprint gemarkeerd wanneer de vraag Printen gelukt? die na het printen van pakbonnen gesteld wordt met Ja beantwoord is.

Selectiemenu op het verzendlijstselectiescherm van pakbonnen

Het selecteren van pakbonnen kan in het selectiemenu.
In het selectiemenu staan de volgende opties:

• Aan/uit: de optie Aan/uit (de-) selecteert één pakbon.

• Allen, geen, inverse: selecteren respectievelijk alle pakbonnen, geen enkele pakbon en het omgekeerde van de gekozen pakbonnen.

• Toevoegen/beperken: selecties maken op basis van verschillende eigenschappen.

• Volgorde: de volgorde waarop het de pakbonnen op beeldscherm getoond kunnen worden.

Let op! Een leveringslijst wordt als geleverd beschouwd wanneer de vraag Printen gelukt? die na het printen van de leveringslijst gesteld wordt met Ja beantwoord is.
 

Binnenmelden retourbon

Het scherm voor het binnenmelden van retourbonnen is te vinden via menu Logistiek - Binnenmelden - Retourbon. Kies het magazijn waarin de goederen binnengemeld worden. 

Kies daarna één van de binnen te melden retourbonnen uit het selectiescherm.
Wijzig zo nodig de inhoud van de retourbon indien:

• Niet precies wordt ontvangen wat oorspronkelijk op de retourbon is gezet.
• Een gedeelte in één magazijn (b.v. A-keuze) en een gedeelte in een ander magazijn (b.v. B-keuze) binnengemeld moet worden.

Alleen de aantallen die binnengemeld zijn, worden gecrediteerd.
 

Binnenmelden transitorder

Het binnenmelden van transitorders werkt op dezelfde manier als het hiervoor beschreven binnenmelden van retourbonnen. Het scherm is te vinden via Logistiek - Binnenmelden - Transitorder.

Invoeren pakbon

Het invoeren van een pakbon gaat op dezelfde wijze als de invoer van een verkooporder. Het scherm is te vinden via menu Logistiek - Invoeren - Pakbon.

Let op! Pakbonnen aanmaken kan alleen indien de debiteur al is ingevoerd.

Allereerst verschijnt een dialoog van waaruit welk magazijn geleverd gaat worden. Kies daarna de collectie waarvoor een pakbon nodig is. Pakbonnen worden altijd per collectie gemaakt. Het is dus niet mogelijk om artikelen uit verschillende collecties op één pakbon in te voeren.
Nadat de collectie en het jaar zijn geselecteerd (na éénmaal selecteren onthoud SOFTWear de keuze) kan de klant worden gekozen waarvoor een pakbon nodig is.

Artikelen toevoegen

Met behulp van het controlemenu kan een artikel op de pakbon gezet worden.

met toetsenbord

Gebruik de toetscombinatie Alt + Insert. 

Hierop verschijnt het artikelselectiescherm waarmee een artikel geselecteerd kan worden.

Een artikel kan het eenvoudigst geselecteerd worden door de artikelcode in te toetsen en tweemaal op Enter te drukken.

met muis

Kies de optie Nieuw in het Controlemenu.

Hierop verschijnt het artikelselectiescherm waarmee een artikel geselecteerd kan worden.

Selecteer het scherm met de artikellijst (klik éénmaal in dit scherm) en selecteer het bewuste artikel (klik er éénmaal op). Klik vervolgens op OK in het selectiescherm.

Alle kleuren van het gekozen artikel worden vervolgens op de pakbon gezet alsmede alle maten waarin het artikel verkocht wordt. Voer nu de te verkopen aantallen in op het pakboninvoerscherm. Met de Tab-toets kan tussen de verschillende maatkolommen gewisseld worden.
Met de ↑- en ↓- toetsen kan tussen de verschillende kleuren gewisseld worden. Als een bepaalde kleur niet verkocht wordt dan kunnen de aantallen allemaal op 0 staan.

Units c.q. sets

Indien een artikel op basis van units of sets wordt verkocht, dan verschijnt na het selecteren van een dergelijk artikel op het pakboninvoerscherm het volgende scherm.

De unit- of setverdeling wordt, vermenigvuldigd met het aantal, op de pakbon gezet.

Als er meerdere units of sets zijn gedefinieerd voor één artikel dan verschijnt eerst een unit- c.q. setselectiedialoog waarin gekozen kan worden welke unit of set op de pakbon toegevoegd wordt.

Artikelen verwijderen

Als een bepaald artikel, of een bepaalde kleur, van de pakbon af moet dan kan bij het betreffende artikel een 0 worden ingevuld. Ook kan de optie Verwijderen in het controlemenu gebruikt worden. Het betreffende artikel (of kleur) blijft op de pakbon staan maar zal later niet worden opgeslagen of geprint.

Met toetsenbord

Gebruik toetscombinatie Alt + Delete.

Met muis

Kies de optie Delete in het controlemenu.

Opties binnen het pakboninvoerscherm

Via het optiemenu kan uit de volgende mogelijkheden gekozen worden:

• Artikelinfo: hiermee verschijnt het artikelinformatiescherm op voor het artikel waar de cursor in het verkooporder invoerscherm staat.
  
   

• Omschrijving: de omschrijving van het artikel
• Brutoprijs: dit is de op het artikelinvoerscherm opgegeven standaardverkoopprijs
• Nettoprijs: in dit veld kan de verkoopprijs van een artikel op de pakbon gewijzigd worden. Als een afwijkende verkoopprijs gehanteerd gaat worden op deze pakbon dan kan de prijs hier veranderd worden. De prijs verandert per artikel. Dat wil zeggen dat de prijs voor elke kleur en maat hetzelfde is
• ETA: in dit veld wordt weergegeven wanneer dit artikel verwacht wordt
• Reserveren tot: in dit veld kan een reserveringsdatum staan. Als er geen datum staat dan wordt het artikel geleverd zodra het binnen is. Anders wordt het artikel pas geleverd op de datum die hier staat
• Fixdatum: in dit veld staat de uiterste uitleverdatum
• Korting: het bij de debiteur opgegeven voororderkortingspercentage of het kortingspercentage dat op dit moment gegeven kan worden
• OK: verlaat het scherm
• Orderinfo: hiermee verschijnt het pakboninformatiescherm op. Hierop staat alle pakbonspecifieke informatie
  

Objecten op het pakboninfoscherm

• N.A.W.-gegevens en collectievelden: de aangegeven selectiecriteria
• Ordernummer: zal leeg zijn, omdat het hier gaat om een pakbon en niet om een order
• Wijzig valuta: door middel van deze knop kan de pakbon in één keer van valuta wijzigen
• Euro of andere valuta: de grootte van de pakbon in euro's of andere valuta, exclusief btw
• Prognose: de gestelde verkoopprognose voor de debiteur
• Aantal: het totaal aantal verkochte stuks van de pakbon
• Reserveren tot: in dit veld staat de reserveringsdatum. Als er geen datum staat dan worden alle artikelen geleverd zodra ze binnen zijn. Anders wordt de pakbon pas geleverd op de datum die hier staat
• Fixdatum: in dit veld staat de uiterste uitleverdatum invoeren
• Agent: hier wordt de agent weergegeven die is ingevuld op het debiteureninvoerscherm. Door de agentknop met de muis in te drukken, kan een andere agent gekozen worden
• Betalingsvoorwaarden en kosten: in deze velden kunnen de leveringsvoorwaarden, kredietbeperking, verzendkosten en voororderkorting voor deze pakbon worden ingevuld. Voor een nieuwe pakbon staan hier de voorwaarden die in het debiteurenbestand zijn opgeslagen. Deze velden bepalen de voorwaarden zoals ze op de pakbon en de factuur worden geprint
• Via ink. comb.: indien het kruisje aanstaat zal de klant worden gefactureerd via zijn desbetreffende inkoopcombinatie. Indien dit kruisje wordt uitgezet zal de facturatie voor deze pakbon niet via zijn inkoopcombinatie verlopen. Indien het kruisje al niet aanstond kan het kruisje niet aangezet worden als op het debiteureninvoerscherm bij deze klant geen inkoopcombinatie is opgegeven
• Wissel: indien het kruisje aanstaat zal de klant worden gefactureerd op wissel
• Rembours: indien het kruisje aanstaat zal de klant worden gefactureerd onder rembours
• Opm. knop: met de opmerkingen knop verschijnt een scherm waarop extra gegevens voor deze pakbon kunnen worden ingevoerd. Een kruisje geeft aan dat er opmerkingen bestaan. Deze opmerking wordt geprint op o.a. het logistiek statusrapport. Hiermee kunnen dus opmerkingen ten behoeve van het magazijn geplaatst worden
• OK: verlaat het scherm.

• Barcodescan: hiermee kunnen verkochte artikelen via een barcodescanner op de pakbon geplaatst worden.
   
• Voorraad van artikel: hiermee kunt u de plankvoorraad van het artikel bekijken.

Na het afsluiten van de pakbon wordt gevraagd of de pakbon direct geprint moet worden. Indien de klant de goederen meteen meeneemt kan de pakbon direct aan de klant meegegeven worden. Indien de goederen via de expediteur worden verzonden dan kan de pakbon het beste worden geprint via de  normale logistieke afhandeling.

Invoeren transitorder

Het invoeren van een transitorder gaat op dezelfde wijze als de invoer van een pakbon. Het scherm kan opgeroepen worden via menu Logistiek - Invoeren - Transitorder.

Naast het opgeven van het magazijn waar de goederen uit komen en de collectie waar het artikel is ingedeeld moet ook opgegeven worden voor welk magazijn de goederen bestemd zijn.

 

Automatisch wordt het UIT-magazijn uit de lijst met NAAR-magazijnen gehaald.

Muteren voorraad 

Voor het direct muteren van de administratieve voorraad kan het scherm Voorraad gebruikt worden, te benaderen via menu Logistiek - Muteren - Voorraad.
Kies eerst het magazijn waarvan de voorraad gewijzigd gaat worden en voer daarna de wijzigingen in:

Een positief getal geeft aan dat de voorraad groter wordt, een negatief getal dat de voorraad slinkt.

Optiemenu voorraadmutatiescherm

• Opmerking: opmerking bij de mutatie. Deze opmerking wordt geprint op het dagboek voorraadmutaties
• Barcodescan: via een barcodescanner mutaties invoeren bij het gescande artikel
• Voorraad van artikel: plankvoorraad van het artikel bekijken
• Absolute registratie: indien deze optie aanstaat alvorens de mutaties op te slaan, zal de voorraad worden zoals op het beeldscherm staat. Indien er bijv. 10 stuks binnen Softwear als voorraad geregistreerd staan en er wordt 11 ingevoerd met optie absolute registratie dan zal de voorraad 11 worden en zal er 1 stuk als voorraadmutatie verwerkt worden
• Telling opslaan in bestand: telling op het beeldscherm opslaan in een bestandje om dat bestandje op een later tijdstip op te roepen om deze alsnog als voorraadmutatie te verwerken. Zo kan de inventarisatie in delen verlopen
• Telling lezen van bestand: zie telling opslaan in bestand
• Printtelling: de telling op het beeldscherm kan geprint worden om, voordat de mutaties doorgevoerd worden, eerst te controleren of er grote verschillen zijn met de werkelijk geregistreerde voorraad binnen Softwear
• Voorraad op 0 zetten: in één keer de hele voorraad op 0 zetten

Alleen na het sluiten van het voorraadmutatiescherm de vraag Veranderingen bewaren? met Ja beantwoorden, voert de mutaties definitief door.

Overzichten

Binnen de logistieke afhandeling zijn de volgende rapporten ter beschikking:

• Magazijnvoorraad
  

• Tekorten en overschotten
  

•  Artikelstatus
  

• Debiteurstatus
  

• Orderstatus
  

• Voorraadstatus

  
  

Mailmerge