Handleiding OrderWriter (OW)

• Klant schaft OrderWriter aan
• Wij sturen melding naar ERP (Softwear)
• Wij ontvangen de stamgegevens van de klant
• Wij richten de OrderWriter in
• Wij leveren de OrderWriter op aan de klant
• Klant maakt een testorder
• ERP installeert koppeling, maakt een testorder en importeert deze
• Klant krijgt uitgebreide OrderWriter-uitleg
• Project wordt afgerond

1. Beginsituatie (To do Softwear)

 -FILLDBNR.FXP voor het nummeren van debnr bij leveranciers ( 4 cijfers) , plaats in de installatie map van klant in \TOOLS
Tool vanuit SOFTWEAR starten.
Plaats direct in de \TOOLS map.
-_OWIIMG. (afhankelijk van fotomodule ja/nee)
-_OWIORD.
-_OWIPRI.
-OW_IMPRT.
-OW_XMSTR.FXP

-Tools\FashCld\SLSRPT ( versturen van verkoopinformatie, bij klnt accoord)

-AANVOMZ ( aanvullen omzetgroepen) (direct in de \TOOLS map
Switch lcGroepensysteem met (CHAR_VAL) EURETCO-SPORT of EURETCO-FASHION

• FotoModule ( afhankelijk van keuze)
  - Artikelomzetgroep/foto neerzetten (wordt automatisch aangemaakt)
• Switches:
  -llOrderWriter (T)          
• aanmaken onder installatiemap
  -  Nyon\outbox
  -  Nyon\arch
  -  Nyon\inbox
  -  Nyon\images         
  -  Nyon\sw_done 
• FTP-server inrichten
  - FTP-gegevens opvragen bij Nyon (username en password)
• Inrichten voor het versturen van logfile indien er zich een melding voordoet;
  - outbox/NYON
  - barada;   nlsupport@fashion.cloud
• 2a. FTP-script moet aangepast (tony)
  2b. owimg2lc EXE moet aangepast worden. (tony)
  2c. \\hoth\webhome[posfolder]\images aanmaken. (tony)

SLSRPT/INVRPT richting Fashion Cloud / Orderwriter (FP-657)

Belangrijk: Klant moet goedkeuring geven dan verkoopgegevens naar Fashion Cloud/ Orderwriter gestuurd mag worden

-Tools\FashCld\ FCSLSRPT 

-NYON/OUTBOX/SLSRPT aanmaken

-POSTSERV inrichten (dagelijks automatisch proces): fox

=dotime(swdir + 'tools\FashCld\FCSLSRPT.fxp')

Note: Je kan een SLSRPT vanaf een bepaalde datum versturen;  

-SWITCH/FC_SLSRPT De van datum wordt nu de char_Val van SLSRPT in system. Indien niet gevuld, wordt er om een vanaf datum gevraagd.
Wellicht deze hierbij ook te gebruiken?

INVRPT richting Fashion Cloud / Orderwriter (FP-5890)

Belangrijk: Klant moet goedkeuring geven dan verkoopgegevens naar Fashion Cloud/ Orderwriter gestuurd mag worden

-Tools\FashCld\FCINVRPT

-NYON/OUTBOX/INVRPT aanmaken

-POSTSERV inrichten (dagelijks automatisch proces): fo

=dotime(swdir + 'tools\FashCld\FCINVRPT.fxp')

-SWITCH/FC_INVRPT De van datum wordt nu de char_Val van SLSRPT in system. Indien niet gevuld, wordt er om een vanaf datum gevraagd.
Wellicht deze hierbij ook te gebruiken?

AANVOMZ

Automatisch aanvullen omzetgroep(en), mits klant de hiërarchie EURETCO, Deco, Livera, Intres etc heeft
Handleiding: /wiki/spaces/SIKB/pages/429064210

Databaseaanpassingen tbv aanleveren MASTERDATA
-1e maal wordt de inrichting verzorgd door Softwear. 
   - Leveranciers: (Nummer veld gevuld FILLDBNR.FXP)
 - Omzetgroepen; artikelgroep moet aanwezig zijn.
 Note: Vullen code in foxprow; 

set excl off
use dbf/omzetgrp
go bott
brow
brow for type="an" and naam="artikelgroep" and to_time=":"
repl code with left (waarde,5) for type="an" and naam="artikelgroep" and to_time=":"
brow for type="an" and naam="artikelgroep" and to_time=":"
brow for type="an" and naam="maris" and to_time=":"
repl code with left (waarde,4) for type="an" and naam="maris" and to_time=":"
brow for type="an" and naam="maris" and to_time=":"

-Bepalen welke leveranciers geëxporteerd moeten worden ( werkwijze zie 2.a)
-Bepalen welke omzetgroepen geëxporteerd moeten worden incl volgorde toevoegen ( dit kan pas nadat MASTERDATA is gegeneerd ; Veld COMP01 --> volgorde 01)
Hierdoor blijft de volgorde altijd vast.

FP-7613 Masterdata; dagelijks automatisch sturen naar Fashion CloudOrder;

Inrichting: Postserve ( =dotime(swdir + 'tools\ow_xmstr.fxp')

2. Datainrichting STAMGEGEVENS t.b.v. export

2.a Leverancier/Per leverancier:

• Combinatie tussen EDI en OrderWriter is niet mogelijk. Indien er EDI wordt gedaan met een bepaald merk/leverancier moet dit worden ontkoppeld.
  Het ontkoppelen van EDI wordt separaat in rekening gebracht.
• Omzetgroep/export_orderwriter Verplicht (T) waarde ja/nee* (FP-2553) - Actie eindgebruiker
  * ja indien export van toepassing
  * nee indien export niet van toepassing vb EDI en of andere export in gebruik is
  
    
  
  
  
  
• Indien alle leveranciers zichtbaar mogen zijn in OrderWriter dan kan de bovengenoemde omzetgroep in een keer worden toegekend aan alle bestaande leveranciers middels de volgende stappen: menu Detail - Leverancier - Omzetgroep - Selectie - Allen - Ctrl+W / selectie / export_orderwriter / ja
  
  

  
  

  Let op!

  Indien er een leverancier niet zichtbaar moet zijn in OrderWriter dan kan deze uitgezet worden dmv de waarde aan te passen naar nee.

  
  

  
  
  
   
  
  
• Veld 'Nummer' gevuld met een maximaal unieke 4-cijferige code leverancier, deze code moet handmatig worden ingevuld en kan en mag niet meer worden overschreven ( =sleutel voor OW) - Actie eindgebruiker
  Indien deze code korter is dan 4 posities wordt automatisch een voorloopnul toegevoegd.
  
   
  
  

2.b. Collectie/Jaar

• Wordt van Softwear geëxporteerd naar OrderWriter
  

Algemeen geldt: 

• Wanneer er een update wordt gedaan in de Softwear-database dient men de tool Orderwriter Masterdata CSV opnieuw te activeren (via menu  DETAIL-SYSTEEM-TOOLS) - Actie eindgebruiker

2.c. Kleuren

• Worden van Softwear geëxporteerd naar OW
• Bijkleur/cupmaat/lengtemaat is nog niet van toepassingen (in progress FP-2549, oplevering NY medio Juli)
  Eventuele tussentijdse oplossing: Bijkleuren, lengtematen en cupmaten als apart artikel aanmaken in OW

Algemeen geldt: 

• Wanneer er een update wordt gedaan in de Softwear-database dient men de tool Orderwriter Masterdata CSV opnieuw te activeren (via menu  DETAIL-SYSTEEM-TOOLS) - Actie eindgebruiker

2.d. Maten

• Worden van Softwear geëxporteerd naar OW
  

Algemeen geldt: 

• Wanneer er een update wordt gedaan in de Softwear-database dient men de tool Orderwriter Masterdata CSV opnieuw te activeren (via menu  DETAIL-SYSTEEM-TOOLS) - Actie eindgebruiker

2.e. Omzetgroepen maximaal 20

• Omzetgroep Artikelgroep (export (T) moet worden geëxporteerd naar OW - Actie eindgebruiker

• Voor een nieuw aangemaakte omzetgroep dient de het veld VOLGORDE  te worden opgehoogd met het laast gebruikte nummer (voorbeeld laatst gebruikte nummer in veld VOLGORDE is 05 dan krijgt de nieuwe omzetgroep 06) 
  Opmerking:  betreffend veld is uit veiligheidsoverwegingen in een beschermde omgeving te zetten door de systeembeheerder van Softwear. 
• Omzetgroep Artikelgroep/waarde/code verplicht invullen (handmatig) Veld code = max 10 posities breed - Actie eindgebruiker
• 'Vrije' omzetgroepen (zie voorbeeld boven: Afschrijving, hals, hoofdgroep, etc. Behalve artikelgroep) OrderWriter export (T) Hierdoor worden betreffende omzetgroepen geëxporteerd en zichtbaar in OrderWriter - Actie eindgebruiker

Algemeen geldt: 

• Wanneer er een update wordt gedaan in de Softwear-database dient men de tool Orderwriter Masterdata CSV opnieuw te activeren (via menu  DETAIL-SYSTEEM-TOOLS) - Actie eindgebruiker
• Dagelijks wordt Masterdata automatisch gestuurd.

2.f. Filiaal(en)

• Ascii-codes worden van Softwear geëxporteerd naar OW 

  Let op!

  LET op ASCII-code is zichtbaar in OrderWriter. Dus niet de naam van het filiaal.

  
  

  2.G. Merken(en) T.b.v LATESTCOLLECTION.
  

  Indien Omzetgroep/merk is toegevoegd in het exportbestand ( PRICAT) is deze leidend voor Latestcollection.
  
  
  

Indien er geen omzetgroep/merk is toegekend wordt er teruggevallen op de naam van Debiteur/Debnr. ( brand_id.) ( leverancierskaart)

Algemeen geldt;

• Wanneer er een update wordt gedaan in de Softwear database dient men de tool; Orderwriter Masterdata CSV opnieuw te runnen ( DETAIL-SYSTEEM-TOOLS) - Actie eindgebruiker
• Synchronisatie met OW geschiedt elke 10 minuten automatisch
  
  

Voor het aanmaken van een order in OrderWriter zie:

 Handleiding OrderWriter overall 3.pdf

• Order wordt na synchronisatie (om de 10 minuten)  geplaatst in: Nyon\inbox.
• Order moet handmatig worden ingelezen: menu Systeem - Tools - Orderwriter Artikel en Order import - Actie eindgebruiker
• Na import worden de betreffende bestanden weggeschreven naar: S:\Nyon\SW_DONE
• Indien importbestanden niet zijn aangeleverd vanuit Orderwriter kunnen deze via Nyon opnieuw worden aangevraagd.
  Nyon heeft de volgende informatie nodig: Bedrijfsnaam en gebruikersnaam Orderwriter, ordernummer en datum van synchronistie - Actie eindgebruiker

3. Datainrichting ARTIKEL t.b.v. import

3.a. Artikelkaart

• Artikelcode (zoekcode in Softwear): Automatisch gegenereerd door OW;  Structuur: code omzetgroep (artikelgroep).leverancierscode.volgnummer
• Indien artikelcode reeds voorkomt in database wordt import (artikel) aangeleverd met een oplopend volgnummer.
• Omschrijving: Automatisch overgenomen vanuit OW; 
• Leverancier: Automatisch overgenomen vanuit OW; 
• Maatbalk: Automatisch overgenomen vanuit OW; 
• Inkooppprijs/verkoopprijs: Omschrijving: Automatisch overgenomen vanuit OW;
• Prijsbreuk: Automatisch overgenomen vanuit OW;

Let wel: 

• Elke artikel wordt als nieuw artikel vanuit OW–> SW gesynchroniseerd. 
  Het kan dus zijn dat voor een zelfde artikel (doorlopend model) diverse artikelcodes bestaan: in SW zijn deze handmatig te koppelen via SET.

3.b. Artikelkaart omzetgroep

• Omzetgroep: Automatisch overgenomen vanuit OW; 
• Omzetgroep: Orderwriter/waarde/Ja automatisch gegenereerd. 

3.c. Artikelkaart kleuren

• Kleurenkaart: Automatisch overgenomen vanuit OW;

3.d. Inkoop

• Inkooporder: Automatisch overgenomen vanuit OW;
• Inkooporder overschrijven/aanpassen vanuit OW en opnieuw aanbieden in Softwear wordt vanuit Nyon niet ondersteund (FP-2551).

3.d. Fotomodule

4 Handleiding ORDERWRITER

Handleiding OrderWriter overall 3.pdf